Räkna ut semesterlön – sammalöneregeln och procentregeln

Semesterlön – så räknar du ut den som arbetsgivare

När en anställd är ledig ska lönen ändå rulla – det är hela poängen med semesterlön. Reglerna finns i semesterlagen (1977:480) och är tvingande till den anställdes fördel; du kan inte avtala bort dem. Det finns två sätt att räkna, och 16 § semesterlagen avgör vilket du ska använda. Den här sidan visar båda med räkneexempel. (För förläggning, sparande och semesteradministration i stort, se semesterreglerna.)

Sammalöneregeln – för fast månadslön (16 a §)

Har den anställde fast vecko- eller månadslön använder du sammalöneregeln. Under semestern behåller personen sin vanliga lön, och utöver den betalar du ett semestertillägg för varje betald semesterdag. För månadsavlönade är tillägget 0,43 % av månadslönen per semesterdag (16 a § semesterlagen).

Räkneexempel (månadslön 30 000 kr): Semestertillägget blir 0,43 % × 30 000 = 129 kr per semesterdag. Tar den anställde ut alla 25 dagarna blir det 25 × 129 = 3 225 kr i tillägg på året – vilket motsvarar 10,75 % av en månadslön. Under semestermånaden får personen alltså sin ordinarie månadslön plus tillägget för de dagar som tas ut.

Procentregeln – för rörlig lön (16 b §)

Har den anställde rörlig lön – timlön, provision, projektersättning – använder du i stället procentregeln. Semesterlönen blir då 12 % av den semesterlönegrundande lön som tjänats in under intjänandeåret (16 b § semesterlagen).

Räkneexempel (utbetald lön 300 000 kr under intjänandeåret): Semesterlönen blir 12 % × 300 000 = 36 000 kr. Fördelat på 25 semesterdagar motsvarar det 1 440 kr per uttagen dag. Metoden är administrativt enkel eftersom du räknar på redan utbetald lön i stället för att prognosticera framtida lön.

Vilken metod gäller?

Huvudregeln i 16 § är att sammalöneregeln används för anställda med fast lön och procentregeln för rörlig lön. Har någon både fast och rörlig lön kombinerar du metoderna: sammalöneregeln på den fasta delen och 12 % på de rörliga lönedelarna. Kollektivavtal kan reglera både metod och tilläggets storlek, och ger då ofta bättre villkor än lagens miniminivå.

Semesterersättning när anställningen slutar

Finns det intjänad men outtagen semester kvar när någon slutar ska den betalas ut som semesterersättning (28 § semesterlagen), beräknad enligt samma principer som semesterlönen ovan. Så räknar du fram slutlön och semesterersättning.

Kollektivavtal och bevisbörda

I en tvist om beräkningen är det du som arbetsgivare som bär bevisbördan för att den är rätt. Arbetsdomstolen har slagit fast att avtal om semesterlön måste vara tydliga och att oklarheter tolkas till den anställdes fördel. Det är ett gott skäl att dokumentera beräkningsgrunden – vilken metod du valt och hur tillägget räknats.

Behöver du reda ut vilken metod som gäller i ett konkret fall, eller kontrollera en semesterlöneberäkning? Med Arbetslex kartlägger du rätt regel och räknegrund för just din situation – steget innan juristen. Pröva analysverktyget.