Arbetslex › Arbetsrätt › Avsluta eller förlänga en provanställning?
Behöver du juridisk hjälp med provanställning? Regler om sex månader, två veckors underrättelse, diskrimineringsrisk och när jurist bör kopplas in.
Provanställning är ditt sätt att se om en person verkligen fungerar i rollen innan du binder dig till en fast anställning. Den sänker tröskeln för att våga anställa — men friheten gäller bara så länge du håller koll på klockan. Glömmer du beskedet i tid sitter du plötsligt med en tillsvidareanställd du aldrig bestämde dig för att anställa. Reglerna finns i 6 och 31 §§ lagen om anställningsskydd (LAS), och de är enkla nog så länge du känner till dem.
Snabbsvar för arbetsgivare: En provanställning får pågå i högst sex månader (6 § LAS). Du kan avbryta den utan att ange sakliga skäl, men du ska underrätta den anställde minst två veckor i förväg (31 § LAS) och lämna beskedet senast när prövotiden löper ut — annars övergår anställningen automatiskt till en tillsvidareanställning (6 § andra stycket LAS). Avbrytandet får aldrig vara diskriminerande. Jämför alla anställningsformer.
En provanställning får pågå i högst sex månader (6 § första stycket LAS). Den gränsen kan du inte avtala bort i anställningsavtalet: skriver du ändå in en längre prövotid — säg tolv månader — är villkoret ogiltigt i den delen (2 a § LAS), och prövotiden löper ändå bara sex månader. Undantaget är kollektivavtal. Ett avtal som slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation får avvika från sexmånadersgränsen, om det respekterar skyddet i EU:s direktiv om tydliga och förutsägbara arbetsvillkor (2 b § LAS). Behöver ni en längre prövotid är det alltså kollektivavtalet du ska titta i. Säger ingen av er något innan tiden går ut fortsätter den anställde helt enkelt att jobba — och då har anställningen automatiskt blivit en tillsvidareanställning. Den övergången sker av sig själv, utan att du behöver skriva under något. Just därför är den vanligaste och dyraste missen så banal: man tappar koll på slutdatumet.
Här ligger hela poängen med formen: under prövotiden kan du avsluta anställningen utan att ange sakliga skäl. Du behöver alltså inte bevisa arbetsbrist eller personliga skäl — det räcker att du bedömer att personen inte passar för jobbet. Men "utan sakliga skäl" betyder inte "utan regler". Du ska underrätta den anställde minst två veckor innan du lämnar beskedet, och samtidigt varsla den lokala fackliga organisationen om den anställde är medlem (31 § LAS). Själva beskedet ska lämnas senast när prövotiden löper ut (6 § andra stycket LAS). Lämna det skriftligt, så att du kan visa när det lämnades. Ett kollektivavtal kan innehålla egna regler om hur provanställningen får avbrytas (2 b § LAS).
Den anställde kan också avbryta provanställningen i förtid, om inget annat har avtalats (6 § tredje stycket LAS).
Även om du slipper ange sakliga skäl gäller diskrimineringslagen (2008:567) fullt ut. Du får aldrig avsluta en provanställning på grund av kön, könsidentitet, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Tror den anställde att avbrytandet bottnar i diskriminering kan saken hamna i domstol — och då är det du som ska kunna visa att beslutet inte hade med en skyddad grund att göra. Anteckna därför vad din bedömning faktiskt byggde på.
En provanställd har samma villkor som alla andra på arbetsplatsen. Semester tjänas in på vanligt sätt, och har personen tjänat in semester som inte tagits ut betalas den ut som semesterersättning när anställningen tar slut. Blir den provanställde sjuk betalar du sjuklön under sjuklöneperioden — de första 14 kalenderdagarna i sjukperioden — varefter den anställde kan ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan. Att anställningen är kort ändrar inte det här; det är arbetet som räknas, inte etiketten.
Reglerna är enkla, men tidsgränserna är obevekliga — och det är där det blir dyrt. Behöver du bedöma om en provanställning kan avbrytas, om beskedet lämnats i rätt tid eller om den redan tyst har hunnit bli en tillsvidareanställning? Med Arbetslex kartlägger du läget för just din situation — steget innan juristen. Pröva analysverktyget.
Beskriv situationen med egna ord och få ett första källhänvisat svar. Gratisfrågan gäller utan dokument; du kan skriva frågan när du skapar kontot.
En fråga utan kostnad efter registrering. Inget kort behövs.
Inte genom anställningsavtalet: prövotiden är högst sex månader (6 § LAS), och ett villkor om längre tid är ogiltigt i den delen (2 a § LAS). Ett kollektivavtal som slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation får avvika från sexmånadersgränsen, om det respekterar skyddet i EU:s direktiv om tydliga och förutsägbara arbetsvillkor (2 b § LAS). Lämnas inget besked när prövotiden löper ut blir anställningen en tillsvidareanställning (6 § andra stycket LAS).
Arbetsgivaren ska underrätta den anställde minst två veckor innan beskedet om att provanställningen avbryts eller inte fortsätter, och samtidigt varsla den lokala fackliga organisationen om den anställde är medlem (31 § LAS). Själva beskedet ska lämnas senast när prövotiden löper ut (6 § andra stycket LAS).
Ja, en arbetsgivare har rätt att avbryta en provanställning utan att ange sakliga skäl, så länge beslutet inte är diskriminerande eller ett missbruk av regeln. Det räcker att arbetsgivaren bedömer att den anställde inte är lämplig för tjänsten, men den anställde ska underrättas minst två veckor i förväg och den lokala fackliga organisationen varslas om den anställde är medlem (31 § LAS).
Om ingen av parterna meddelar att anställningen ska upphöra senast vid utgången av de sex månaderna, övergår anställningen automatiskt till en tillsvidareanställning. Arbetsgivaren kan då bara säga upp den anställde om det finns sakliga skäl (7 § LAS).
Ja, en provanställd tjänar in semesterlön på samma sätt som övriga anställda enligt semesterlagen. Avbryts provanställningen ska intjänad men inte uttagen semester betalas ut som semesterersättning när anställningen upphör.
Inte i ett anställningsavtal. Maxtiden är sex månader (6 § LAS), och ett villkor om längre prövotid är ogiltigt i den delen (2 a § LAS) — prövotiden gäller bara sex månader. Ett kollektivavtal som slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation får dock avvika från gränsen (2 b § LAS). Fortsätter den anställde att arbeta efter sex månader utan att du avbrutit anställningen har den automatiskt övergått till en tillsvidareanställning.