Arbetslex › Arbetsrätt › Anställningsformer – arbetsgivarens guide till att välja rätt anställning
Alla anställningsformer för arbetsgivare: tillsvidare, provanställning, visstid (SÄVA), vikariat, behovsanställning och inhyrning – med tidsgränser, omvandlingsregler och formkrav.
Vilken anställningsform du väljer styr nästan allt som följer: hur länge anställningen kan pågå, hur den avslutas, och inte minst när den automatiskt omvandlas till en fast anställning. Lagen om anställningsskydd (LAS) bygger på en huvudregel — tillsvidareanställning — och ett begränsat antal tidsbegränsade undantag. Den här guiden binder samman alla former och länkar vidare till en fördjupning för varje, så att du kan välja rätt från början och undvika de dyra automatiska omvandlingarna.
Snabbsvar för arbetsgivare: Tillsvidareanställning är huvudregeln (4 § LAS) — varje anställning antas vara fast om du inte uttryckligen avtalat om en tidsbegränsad form. De tidsbegränsade formerna är provanställning (högst 6 månader, 6 § LAS), särskild visstidsanställning (SÄVA) och vikariat. Var och en omvandlas automatiskt till tillsvidare när en tidsgräns passeras — bevaka tiden, annars får du en fast anställd utan att ha beslutat det.
Tillsvidareanställning, i vardagligt tal fast anställning, är utgångspunkten i LAS. Avtalar du inte uttryckligen om något annat är anställningen tillsvidare. Den ger det starkaste anställningsskyddet: för att avsluta krävs saklig grund — antingen personliga skäl eller arbetsbrist — och ett korrekt förfarande. Allt om hur en uppsägning går till samlas i guiden om att säga upp en anställd.
En provanställning får pågå i högst sex månader (6 § LAS) och kan avbrytas utan saklig grund — men beskedet måste lämnas innan prövotiden löper ut och med minst två veckors varsel. Avbryts den inte i tid övergår den automatiskt till en tillsvidareanställning. Försöker man avtala om längre prövotid än sex månader är det villkoret ogiltigt.
Särskild visstidsanställning (SÄVA) ersatte allmän visstidsanställning den 1 oktober 2022 och kräver inget särskilt skäl. Den omvandlas automatiskt till tillsvidare när den anställde haft SÄVA hos dig i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod (5 a § LAS) — hälften av den gamla gränsen, så tätare bevakning krävs.
Ett vikariat ersätter en tillfälligt frånvarande anställd. Det har en egen omvandlingströskel: sammanlagt mer än två år (24 månader) under en femårsperiod, varefter det blir tillsvidare. Blanda inte ihop vikariatets tröskel med SÄVA:s — de räknas var för sig.
Behovsanställning — timanställning, intermittent anställning — är ingen egen form i LAS. Juridiskt är personen nästan alltid antingen SÄVA eller tillsvidareanställd med varierande arbetstid, och det är den underliggande formen som styr reglerna. Sedan 2022 gäller dessutom förutsägbarhetsregler för anställda med oregelbunden arbetstid.
Vill du täcka ett behov utan att själv anställa kan du hyra in personal från ett bemanningsföretag. Då gäller särskilda regler om likabehandling — den inhyrde ska ha minst lika goda villkor som om hen anställts direkt hos dig.
Oavsett vilken form du väljer måste du lämna skriftlig information om anställningsvillkoren senast sju dagar efter tillträdet (6 c § LAS). Själva avtalet behöver inte vara skriftligt för att gälla — även ett muntligt anställningsavtal binder dig — men ett skriftligt avtal är ditt bästa bevis på vad som överenskommits.
Osäker på vilken form som passar behovet, eller hur nära en automatisk omvandling en anställning ligger? Med Arbetslex kartlägger du tidsgränser, omvandlingsrisk och formkrav för just din situation — steget innan juristen. Pröva analysverktyget.
Huvudregeln i LAS är tillsvidareanställning (fast anställning). De tidsbegränsade formerna är provanställning (högst sex månader), särskild visstidsanställning (SÄVA) och vikariat. Behovs- och timanställning är inte egna former utan vilar juridiskt på någon av dessa, och inhyrning av personal regleras i en egen lag om uthyrning av arbetstagare.
Det avgörs av behovet. Ett permanent behov ska mötas med tillsvidareanställning, medan en provanställning passar när du vill pröva lämplighet under upp till sex månader. För tillfälliga behov utan särskilt skäl används SÄVA, och för att ersätta en frånvarande anställd används vikariat. Att medvetet välja fel form för ett permanent behov leder ofta till en oavsiktlig — och kostsam — omvandling.
En SÄVA omvandlas automatiskt till tillsvidareanställning när den anställde haft sådan anställning hos samma arbetsgivare i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod. Ett vikariat har en egen tröskel: sammanlagt mer än två år under en femårsperiod. Omvandlingen sker av lag, oavsett vad som står i avtalet, så tiden måste bevakas.
Nej, ett anställningsavtal är giltigt även om det ingåtts muntligt. Däremot är arbetsgivaren skyldig att lämna skriftlig information om anställningsvillkoren senast sju dagar efter att anställningen börjat enligt 6 c § LAS. Brister i den informationsskyldigheten kan leda till skadeståndsansvar, och ett skriftligt avtal är dessutom det bästa beviset vid en tvist.
Få ett strukturerat faktaunderlag med relevanta rättskällor, praxismönster och kontrollfrågor — steget innan juristen.