Arbetslex › Arbetsrätt › Varselplikt vid uppsägning på grund av arbetsbrist
Arbetsgivarens skyldighet att varsla Arbetsförmedlingen och facket vid kollektiva uppsägningar.
Planerar du att säga upp flera personer på grund av arbetsbrist, eller dra ner på driften, träder särskilda skyldigheter in. Reglerna finns i lagen (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder — i dagligt tal främjandelagen eller varslagen. Det är den lagen, inte LAS, som styr varsel till Arbetsförmedlingen. Poängen är att ge Arbetsförmedlingen och facket tid att mildra konsekvenserna för de berörda, till exempel genom omställning.
Snabbsvar: Vid arbetsbrist som berör minst 5 arbetstagare måste arbetsgivaren skriftligen varsla Arbetsförmedlingen enligt främjandelagen (1974:13): minst 2 månader i förväg om högst 25 berörs av uppsägning, 4 månader om 26–100 berörs och 6 månader om fler än 100 berörs. Varsel till Arbetsförmedlingen och förhandling med facket (11 § MBL) är två skilda processer. Att inte varsla kan ge en varselavgift till staten — inte en ogiltig uppsägning.
Varselplikten gäller vid kollektiva åtgärder. Enligt 1 § varslagen ska du varsla om minst fem arbetstagare berörs av en driftsinskränkning som kan medföra uppsägning eller permittering. Detsamma gäller om inskränkningen under en period av nittio dagar kan antas leda till sammanlagt minst tjugo uppsägningar.
Varslet lämnas skriftligen till Arbetsförmedlingen. Vid uppsägningar beror tiden på hur många som berörs (2 § varslagen):
Vid permittering räcker en månad (3 § varslagen). Kunde du inte förutse omständigheterna i tid ska varslet lämnas så snart som möjligt – vid uppsägningar aldrig senare än en månad före driftsinskränkningen (4 § varslagen).
Ett varsel om uppsägningar ska innehålla all relevant information, särskilt skälen, hur många som avses bli uppsagda och vilka kategorier de tillhör, hur många som normalt är anställda och i vilka kategorier, samt när driftsinskränkningen ska genomföras och under vilken tid uppsägningarna ska verkställas. Senast en månad före driftsinskränkningen ska du komplettera med vilka arbetstagare som berörs, information om förhandlingarna enligt MBL och en kopia av den skriftliga underrättelsen till facket (2 a § varslagen). Facket ska i sin tur få en kopia av varslet (15 § MBL).
Vid sidan av varslet till Arbetsförmedlingen finns en parallell skyldighet att förhandla med facket innan du beslutar – enligt 11 § medbestämmandelagen (MBL) om ni har kollektivavtal, annars med alla berörda organisationer enligt 13 § MBL. De förhandlingarna ska ske i god tid och ge facket en reell möjlighet att yttra sig. Att blanda ihop varsel (till Arbetsförmedlingen) och förhandling (med facket) är vanligt, men det är två juridiskt skilda processer. Du ska inställa dig till förhandlingen, vid behov lägga fram ett motiverat förslag och i god tid skriftligen lämna facket bland annat skälen och antalet som berörs (15 § MBL).
Skilj på påföljderna. Underlåter du uppsåtligen eller av grov oaktsamhet att varsla kan du åläggas en varselavgift till staten – 100–500 kr för varje påbörjad vecka och berörd arbetstagare. Den åläggs av allmän domstol på talan av Arbetsförmedlingen (17–18 §§ varslagen) — en avgift till staten, inte ett skadestånd till de anställda. Bryter du mot förhandlingsskyldigheten i MBL kan facket i stället kräva allmänt skadestånd. Själva uppsägningen blir däremot normalt inte ogiltig bara för att varslet var sent — för det krävs att den saknar sakliga skäl enligt 7 § LAS.
Varselplikten är en strikt formell skyldighet. Missar du den riskerar du en varselavgift och, om du även slarvar med MBL-förhandlingen, skadestånd till facket. Själva uppsägningarna står oftast kvar — men du sparar både pengar och friktion på att hålla tidsplanen och föra dialogen med facket och Arbetsförmedlingen i god tid.
Beskriv situationen med egna ord och få ett första källhänvisat svar. Gratisfrågan gäller utan dokument; du kan skriva frågan när du skapar kontot.
En fråga utan kostnad efter registrering. Inget kort behövs.
Ja. Varselplikten gäller driftsinskränkningar som kan medföra uppsägning eller permittering och berör minst fem arbetstagare (1 § varslagen). Vid permittering ska varslet lämnas minst en månad i förväg (3 § varslagen).
Underlåter du uppsåtligen eller av grov oaktsamhet att varsla kan du åläggas en varselavgift till staten (17 § varslagen) – en avgift, inte ett skadestånd till arbetstagarna. Själva uppsägningen blir inte ogiltig enbart på grund av sent varsel; för det krävs att den saknar sakliga skäl. Bryter arbetsgivaren dessutom mot förhandlingsskyldigheten i MBL kan facket kräva allmänt skadestånd.
Nej, varselplikten enligt varslagen gäller endast vid kollektiva åtgärder som berör minst fem arbetstagare. Vid enstaka uppsägningar på grund av arbetsbrist gäller i stället de allmänna reglerna i LAS om turordning och uppsägningstid – och förhandlingsskyldigheten enligt MBL – men ingen skyldighet att varsla Arbetsförmedlingen.