Anställd olovligt frånvarande – vad kan du göra som arbetsgivare?

Olovlig frånvaro är misskötsamhet, och när den upprepas eller pågår länge kan det bli fråga om uppsägning – i allvarliga fall avsked. Men en enstaka frånvaro räcker som regel inte, och du behöver först ta reda på varför personen är borta.

Vilken situation har du?

Personen har inte kommit och hör inte av sig

Försök nå personen och anteckna när och hur. Ta reda på orsaken innan du agerar – frånvaron kan bero på sjukdom eller något annat som ändrar bedömningen helt.

Det har hänt en gång

En uppsägning kan som regel inte göras enbart på grund av ett enstaka fall av misskötsamhet, om förseelsen inte är så allvarlig att personen visat sig klart olämplig för arbetet (AD 2011 nr 36). Ett tydligt samtal och en anteckning är oftast rätt nästa steg.

Det händer återkommande

Upprepad frånvaro trots tydliga besked kan bli sakliga skäl för uppsägning. Normalt krävs att du först otvetydigt klargjort att anställningen är i fara och gett möjlighet till rättelse (AD 2011 nr 14). Se varning innan uppsägning.

Frånvaron har pågått länge

Avsked kräver att arbetstagaren grovt har åsidosatt sina åligganden mot arbetsgivaren (18 § LAS) – en hög tröskel som prövas mot omständigheterna i fallet. Underrättelse om avsked ska lämnas minst en vecka i förväg (30 § LAS), och avskedet ska vara skriftligt (19 § LAS). Se regler för avskedande.

Frånvaron kan bero på sjukdom eller missbruk

Då är det inte bara en fråga om misskötsamhet. Ditt rehabiliteringsansvar kan gälla, och vid misstänkt missbruk finns särskilda frågor att ta ställning till – se alkohol och droger på arbetsplatsen.

Du överväger uppsägning

Underrätta personen minst två veckor i förväg och varsla den lokala fackliga organisationen om personen är medlem (30 § LAS). Själva uppsägningen ska vara skriftlig och ange hur den anställde gör för att angripa den (8 § LAS). En uppsägning får inte grundas enbart på omständigheter som du känt till i mer än två månader före underrättelsen (7 § fjärde stycket LAS).

Är en anställd borta utan giltigt skäl?

Beskriv frånvaron och ladda upp det viktigaste underlaget – till exempel en tidigare tillsägelse eller varning. Arbetslex kartlägger gränsen mellan uppsägning och avsked, relevant AD-praxis och vad du behöver utreda först.

📄 Se ett exempel på underlaget (misskötsamhet) → Så här ser det betalda underlaget ut — extraherade fakta, rättskällor och praxismönster.

Starta introduktionsmånad — 495 kr → Analysera ditt ärende

Den fullständiga AD-praxisanalysen och det nedladdningsbara beslutsunderlaget ingår i abonnemanget.

Inte redo att teckna? Lämna din mejl så skickar vi en exempelrapport och hör av oss.

Inga spam. Vi kontaktar dig bara när det är relevant.

Det här måste du kontrollera

Har du försökt nå personen – och antecknat när och hur?
Vet du varför personen är borta (sjukdom, missförstånd, beviljad ledighet)?
Är reglerna för frånvaroanmälan kända och tydliga på arbetsplatsen?
Finns frånvaron dokumenterad med datum och omfattning?
Har personen fått ett otvetydigt besked om att frånvaron kan få följder för anställningen?
Ligger de händelser du vill åberopa inom tvåmånadersfristen?

Så har Arbetsdomstolen sett på liknande fall

AD 2011 nr 36 – En bussförare sades upp bland annat för olovlig frånvaro. Han hade fått varningar för frånvaron och för en annan förseelse, och upprepade inte beteendet efter varningarna. Omständigheterna räckte inte ens sammantagna för att han skulle anses klart olämplig för arbetet – uppsägningen saknade sakliga skäl och förklarades ogiltig.
AD 2011 nr 14 – Vid misskötsamhet krävs enligt praxis normalt att arbetsgivaren innan uppsägningen på ett otvetydigt sätt klargör att anställningen är i fara, och ger arbetstagaren möjlighet att rätta till bristerna.

Domarna visar ett mönster, inte en mall – utfallet beror på omständigheterna i det enskilda fallet.

Fördjupning

Uppsägning av personliga skäl – hela processen
Regler för avskedande – när det kan bli avsked
Varning innan uppsägning – hur beskedet bör utformas
Tvåmånadersregeln – vilka händelser du kan åberopa

Vanliga frågor

Kan man säga upp någon för olovlig frånvaro?

Ja, upprepad olovlig frånvaro kan vara sakliga skäl för uppsägning enligt 7 § LAS. Ett enstaka tillfälle räcker som regel inte, och normalt krävs att du först tydligt klargjort att anställningen är i fara.

När kan olovlig frånvaro leda till avsked?

Avsked kräver att arbetstagaren grovt har åsidosatt sina åligganden mot arbetsgivaren (18 § LAS). Om frånvaron når dit beror på omständigheterna – hur länge den pågått, om personen hört av sig och vilka besked som getts.

Vad ska jag göra först när en anställd inte dyker upp?

Försök nå personen, dokumentera försöken och ta reda på orsaken. Beror frånvaron på sjukdom gäller andra regler än vid misskötsamhet.

Bygger på lagtext och Arbetsdomstolens praxis. Uppdaterad 2026-10-02. Arbetslex lämnar inte juridisk rådgivning — anlita alltid en jurist för bedömning i enskilda ärenden.